Preguntas frecuentes

 

1. ¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que cumple con las exigencias legales y reglamentarias de cada país, en donde se documenta o registrar un acto de compra venta. La información básica que contiene es:

  • Identificación a ambas partes contratantes
  • La fecha
  • El bien o servicio contratado,
  • El precio de ventas
  • La cantidad vendida
  • El valor total, y
  • Los impuestos que grava la transacción y sus valores.

 

Hoy en día en el Ecuador tenemos dos tipos de facturas:

  • Factura preimpresa
  • Factura Electrónica

2. ¿Qué es la factura preimpresa?

Es una factura, que se hace por medio de un formulario preimpreso, se registra la transacción comercial de forma mecánica: manuscrita o impresa.  La pueden emitir , la persona natural o jurídica con RUC.

 

El formulario preimpreso se encarga a una  imprenta autorizada por el SRI, las cuales realizan cuadernillos con los formularios de factura prenumerados, con los datos básicos que exige el SRI como son:

  • La fecha de impresión y caducidad del formulario,
  • El número de autorización de la factura que les da el SRI, correlativo etc.

En este caso la factura se realiza de forma manuscrita con esfero y las partes contratantes deben firmar con esfero.

 

Recuerda que, debes verificar que la factura de compra que recibes preimpresa es válida (esto es una obligación del contribuyente y evitas multas y malos ratos), eso lo haces en el SRI en línea en  “validez del comprobante” te dejo el link

https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/consulta/55

3. ¿Qué es factura electrónica?

La factura electrónica es una factura que, en lugar de ser un documento de papel, es un documento electrónico, tiene total  valides legal y reglamentaria como dispone el  SRI.

 

Está representada por medio del archivo XML, para identificar quien emitió la factura electrónica, se exige que el archivo XML este firmado electrónicamente. Y para identificar al comprador, este debe dar su correo de email, para que le envíen el mail con la factura electrónica adjunta.

 

Cabe destacar que, en el mail que se envía se deben adjuntar dos archivos:

El archivo  XML, que es la factura electrónica firmada electrónicamente por el vendedor, y

El archivo PDF que es la representación o impresión del archivo XML.

4. ¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?

El objetivo de la factura electrónica es documentar una transacción de compra venta de bienes o servicios, de modo electrónico, para facilitar el comercio regional, inter regional e internacional. Logra que las operaciones comerciales, sean agiles rápidas y seguras.

5. ¿Qué ventajas tiene facturar electrónicamente?

  • Ahorras en tiempo, en el proceso manuscrito, archivo, orden, registro etc
  • Ahorras dinero, el tiempo de trabajo administrativo manual, se disminuye en mas del 70%. Cacula ese ahorro en relación el valor de tu tiempo.
  • Logras un mayor alcance de nuevos mercados nacional e internacional.
  • Tus documentos quedan respaldados en la nube
  • Ya no archivas de forma física
  • No necesitas espacio y bodega para el archivo físico.
  • Cuidas del medio ambiente.
  • Consultas desde tu laptop tus documentos
  • No es necesario verificar la autenticidad de las facturas, al ser electrónica y autorizada por el SRI es válida.
  • No se realiza el proceso de dar de baja las facturas, eso queda en el pasado.
  • Ya no necesitas estar en el trámite con la imprenta, autorizaciones y el SRI. ir a retirar guardar por 7 años, etc. 
  • Tu proceso administrativo se hace más simple y eficiente

Contátanos

098 805 3988

099 710 7590

02 22 13 81

02 222 3214

Escríbenos

ventas@factuprime.com

Atención al cliente

atencionalcliente@factuprime.com

Share This