Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es una factura?
Una factura es un documento que cumple con las exigencias legales y reglamentarias de cada país, en donde se documenta o registrar un acto de compra venta. La información básica que contiene es:
- Identificación a ambas partes contratantes
- La fecha
- El bien o servicio contratado,
- El precio de ventas
- La cantidad vendida
- El valor total, y
- Los impuestos que grava la transacción y sus valores.
Hoy en día en el Ecuador tenemos dos tipos de facturas:
- Factura preimpresa
- Factura Electrónica
2. ¿Qué es la factura preimpresa?
Es una factura, que se hace por medio de un formulario preimpreso, se registra la transacción comercial de forma mecánica: manuscrita o impresa. La pueden emitir , la persona natural o jurídica con RUC.
El formulario preimpreso se encarga a una imprenta autorizada por el SRI, las cuales realizan cuadernillos con los formularios de factura prenumerados, con los datos básicos que exige el SRI como son:
- La fecha de impresión y caducidad del formulario,
- El número de autorización de la factura que les da el SRI, correlativo etc.
En este caso la factura se realiza de forma manuscrita con esfero y las partes contratantes deben firmar con esfero.
Recuerda que, debes verificar que la factura de compra que recibes preimpresa es válida (esto es una obligación del contribuyente y evitas multas y malos ratos), eso lo haces en el SRI en línea en “validez del comprobante” te dejo el link
https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/consulta/55
3. ¿Qué es factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que, en lugar de ser un documento de papel, es un documento electrónico, tiene total valides legal y reglamentaria como dispone el SRI.
Está representada por medio del archivo XML, para identificar quien emitió la factura electrónica, se exige que el archivo XML este firmado electrónicamente. Y para identificar al comprador, este debe dar su correo de email, para que le envíen el mail con la factura electrónica adjunta.
Cabe destacar que, en el mail que se envía se deben adjuntar dos archivos:
El archivo XML, que es la factura electrónica firmada electrónicamente por el vendedor, y
El archivo PDF que es la representación o impresión del archivo XML.
4. ¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?
El objetivo de la factura electrónica es documentar una transacción de compra venta de bienes o servicios, de modo electrónico, para facilitar el comercio regional, inter regional e internacional. Logra que las operaciones comerciales, sean agiles rápidas y seguras.
5. ¿Qué ventajas tiene facturar electrónicamente?
- Ahorras en tiempo, en el proceso manuscrito, archivo, orden, registro etc
- Ahorras dinero, el tiempo de trabajo administrativo manual, se disminuye en mas del 70%. Cacula ese ahorro en relación el valor de tu tiempo.
- Logras un mayor alcance de nuevos mercados nacional e internacional.
- Tus documentos quedan respaldados en la nube
- Ya no archivas de forma física
- No necesitas espacio y bodega para el archivo físico.
- Cuidas del medio ambiente.
- Consultas desde tu laptop tus documentos
- No es necesario verificar la autenticidad de las facturas, al ser electrónica y autorizada por el SRI es válida.
- No se realiza el proceso de dar de baja las facturas, eso queda en el pasado.
- Ya no necesitas estar en el trámite con la imprenta, autorizaciones y el SRI. ir a retirar guardar por 7 años, etc.
- Tu proceso administrativo se hace más simple y eficiente
6. ¿A partir de cuando están todos obligados a facturar electrónicamente?
Será obligatorio emitir factura electrónica desde el 29 de noviembre del 2022.
7. ¿Donde dice que estoy obligado a facturar electrónicamente?
En la Resolución No. NAC-DGERDGC22-00000024, con fecha 27 de mayo del 2022.
8. ¿Quienes estarán obligados a emitir factura electrónica?
Todos los contribuyentes, con excepción de RIMPE negocio popular éste contribuyente deberá emitir nota de venta manual.
9. ¿Qué debo hacer para emitir factura electronica?
Son tres pasos:
1. Solicitar autorización al SRI.
2. Adquirir la firma electrónica.
3. Elegir un servicio de emisión de comprobantes electrónicos.
10. ¿Cómo solicito la autorización en el SRI?
Este proceso, lo realizas del siguiente modo:
1. Ingresa, desde tu navegador, al SRI en línea.
2. Ingresa tu RUC y clave.
3. Ve a la opción «FACTURA ELECTRÓNICA». (está en el menú de la izquierda).
4. Ve a la opción «Producción».
5. Selecciona la opción «Autorización».
6. Luego a la derecha selecciona «Solicitud de emisión». Y,
7. Continúa con el siguiente paso de confirmación.
Te va a llegar un mail de respuesta del SRI indicando que, estás autorizado o no. Si no estás autorizado, te dará las razones. y podras solucionar, según sea el caso.
11. ¿Qué es la firma electrónica?
El nombre correcto es firma digital, se le conoce popularmente como firma electrónica, ésta es la asociación de datos que está vinculado documento electrónico como puede ser un archivo de: PDF, Word, Excel, XMl, etc.) el cual asegura y permite confirmar la identidad del firmante y certifica que el contenido del archivo no ha sido modificado.
Es importante que tengas en consideración respecto de la firma electrónica:
- Es igualmente válida que firma manuscrita.
- La firma electrónica está asociada a una clave, que solo tu debes conocer, no la compartas.
- Cada vez que firmes deberás digitar la clave, por lo cual usa una que puedas recordar
12. ¿Por qué necesito una firma electrónica para facturar electrónicamente?
Es un requisito del SRI, y es para que la factura tenga validez como documento.
13. ¿Cómo puedo adquirir la firma electrónica?
La puedes solicitar a FactuPrime te damos el servicio en línea (no requieres ir a las oficinas), la puedes solicitar, al Wsp, al correo o ir directo a la tienda desde alli puedes pagar con tarjeta (ve al botón de «compra».
En 24 horas te llega al email. Si es urgente solicota la Firma Expres, te llega a tu email en pocos minutos.
Se entrega a las Personas Naturales y a las Personas Jurídicas.
14. Si soy Persona natural; ¿Qué documentos debo tener para solicitar la firma electrónica?
Si, eres Persona Natural necesitas: tu cédula de identidad vigente. Dar los datos de: dirección física, email y teléfono.
Si la necesitas para emitir factura electrónica, debes entregar el RUC actualizado.
15. Necesito más información ¿Qué hago?
Si necesitas más información contáctanos al Wsp +593988053988 con gusto atendemos a tus preguntas, dudas y/o inquietudes.
Contátanos
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